Chương I
TÊN GỌI, TÔN CHỈ, MỤC ĐÍCH
Điều 1: Tên gọi
- Tên Hiệp hội: Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm VIệt Nam
- Tên Tiếng Anh: Vietnam Software Association, viết tắt là VINASA
- Tên viết tắt: VINASA
Điều 2: Mục đích, tôn chỉ
Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam (sau đay gọi tắt là Hiệp hội) là tổ chức phi Chính phủ, hoạt động theo nghuyên tắc tự nguyện, phi lợi nhuận nhặm mục đích hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau giữa các hội viên để thúc đẩy phát triển công nghiệp phần mềm và bảo vệ quyền lợi của Hội viên trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam.
Điều 3: Phạm vi hoạt động và địa vị pháp lý của Hiệp hội
Hiệp hội có phạm vi hoạt động toàn quốc.
Hiệp hội hoạt động theo pháp luật của Nhà nước Việt Nam, có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản nội tệ, ngoại tệ tại Ngân hàng, có tài sản và tài chính riêng theo quy định của pháp luật.
Trụ sở của HIệp hội đóng tại Hà Nội, khi cần thể có thể xin phép thành lập văn phòng đại diện Hiệp hội tại địa phương theo quy định pháp luật.
Chương II
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 4: Hiệp hội có nhiệm vụ, quyền hạn:
- Đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Hội viên.
- Hoạt động tích cực để phát triển ngành công nghiệp phần mềm Việt Nam theo định hướng chiến lược do Nhà nước đề ra, đặc biệt tập trung vào nhiệm vụ tạo điều kiện và thúc đẩy các hoạt động ứng dụng phần mềm, tin học hoá quốc gia và xuất khẩu phần mềm Việt Nam, phát triển công nghiệp nội dung thông tin số.
- Hỗ trợ, hợp tác, liên kết giữa các Hội viên: Trao đổi thông tin, kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ, phối hợp đào tạo, liên kết trong sản xuất, ứng dụng và xuất khẩu phần mềm.
- Làm cầu nối giữa Hội viên để tham gia, kiến nghị, phản ảnh với Chính phủ, các ngành, các địa phương, các tổ chức Nhà nước về các vấn đề chính sách, chiến lược, kế hoạch phát triển, cung cấp thông tin, chương tŕnh hỗ trợ liên quan tới ngành phần mềm; tập hợp và trình các kiến nghị của các Hội viên với Chính phủ về các chính sách ưu tiên, ưu đăi khuyến khích phát triển công nghiệp phần mềm.
- Làm đầu mối quan hệ, trao đổi với các Hiệp hội và các tổ chức của Việt Nam và nước ngoài liên quan nhằm phục vụ cho sản xuất, ứng dụng và xuất khẩu phần mềm của Hội viên; đại diện cho các hội viên tham gia và các tổ chức quốc tế có liên quan đến lĩnh vực ngành hoạt động của Hiệp hội theo quy định của pháp luật.
- Tư vấn, phản biện các vấn đề liên quan đến lĩnh vực công nghiệp phần mềm và công nghệ thông tin theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân. Triển khai các hoạt động nghiên cứu, khảo sát, đào tạo, lập và triển khai các chương trình, dự án trong lĩnh vực công nghệ thông tin theo yêu cầu của các doanh nghiệp hội viên, các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ trong việc thúc đẩy các hoạt động đầu tư, hợp tác đào tạo, chuyển giao công nghệ phần mềm với Việt Kiều, các Chính phủ, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
- Xuất bản tạp chí, tập san và các ấn phẩm khác theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức các trung tâm đào tạo, dịch vụ, tư vấn… trực thuộc Hiệp hội khi có nhu cầu theo quy định của pháp luật.
Chương III
HỘI VIÊN
Điều 5: Hội viên
1. Hội viên chính thức: Các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh phần mềm và lĩnh vực công nghệ thông tin tự nguyện xin gia nhập Hiệp hội và cam kết chấp hành Điều lệ này đều có thể trở thành Hội viên chính thức của Hiệp hội.
- Hội viên liên kết: Các doanh nghiệp, văn phòng đại diện nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh phần mềm và lĩnh vực công nghệ thông tin tự nguyện xin gia nhập Hiệp hội và cam kết chấp hành Điều lệ này đều có thể trở thành Hội viên liên kết của Hiệp hội.
Điều 6: Thủ tục gia nhập Hiệp hội
1. Các đơn vị muốn trở thành Hội viên Hiệp hội phải có đơn và phải được Ban Hội viên của Hiệp hội chấp nhận.
- Người đại diện của Hội viên Hiệp hội phải là người có thẩm quyền quyết định. Trong trường hợp uỷ nhiệm, người được uỷ nhiệm làm người đại diện phải có đủ thẩm quyền quyết định và người được uỷ nhiệm phải chịu trách nhiệm về sự uỷ nhiệm đó.
Điều 7: Nghĩa vụ của Hội viên
- Tuân theo Điều lệ của Hiệp hội và thi hành các quyết định đă được đại hội và Ban chấp hành Hiệp hội thông qua.
- Đảm nhận những công việc được Ban Chấp hành Hiệp hội phân công.
- Đáp ứng những yêu cầu của Ban Chấp hành Hiệp hội về cung cấp thông tin, báo cáo.
- Đóng hội phí theo quy định của Ban Chấp hành Hiệp hội.
Điều 8: Quyền lợi của Hội viên:
- Được hưởng những lợi ích có được từ những hoạt động của Hiệp hội như đă ghi ở Điều 4.
- Được tham gia biểu quyết, ứng cử, bầu cử vào các chức vụ lãnh đạo của Hiệp hội.
- Có quyền rút khỏi Hiệp hôi nhưng phải có đơn trước 3 tháng gửi Ban Chấp hành Hiệp hội và phải đóng đủ hội phí năm cuối cùng.
- Hội viên liên kết có quyền lợi, trách nhiệm như hội viên chính thức, ngoại trừ quyền tham gia bầu cử, ứng cử vào Ban chấp hành Hiệp hội và biểu quyết các vấn đề của Hiệp hội.
Chương IV
TỔ CHỨC BỘ MÁY
Điều 9: Hệ thống tổ chức của Hiệp hội gồm:
- Đại hội toàn thể
- Ban Chấp hành Hiệp hội
- Văn phòng Hiệp hội
- Ban kiểm tra
- Ban Hội viên
- Các ban chuyên môn
Điều 10: Đại hội toàn thể và Đại hội bất thường
Cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hiệp hội là Đại hội toàn thể, 5 năm họp một lần. Trong trường hợp đặc biệt, khi có ít nhất 2/3 tổng số ủy viên Ban chấp hành hoặc trên1/2 tổng số hội viên chính thức yêu cầu, Ban chấp hành Hiệp hội sẽ triệu tập Đại hội bất thường.
Điều 11: Đại hội toàn thể có nhiệm vụ:
- Thông qua các báo cáo nhiệm kỳ về hoạt động của Hiệp hội và Ban chấp hành, Ban kiểm tra.
- Quyết định phương hướng, chương tŕnh hoạt động của Hiệp hội nhiệm kỳ tới.
- Xem xét và thông qua báo cáo tài chính của Hiệp hội.
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Hiệp hội.
- Quyết định số lượng uỷ viên ban chấp hành và Ban kiểm tra. Bầu ban chấp hành và Ban kiểm tra giải quyết các việc cấp bách khác của Hiệp hội.
Điều 12: Nguyên tắc biểu quyết của Đại hội
Đại hội biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc quy định hình thức biểu quyết do Đại hội quyết định.
Việc biểu quyết thông qua các quyết định của Đại hội phải được quá ½ đại biểu chính thức có mặt tán thành.
Điều 13: Ban chấp hành Hiệp hội
Giữa hai kỳ đại hội, cơ quan lănh đạo cao nhất của Hiệp hội là Ban chấp hành. Ban chấp hành HIệp hội được bầu cử từ những người đại diện có thẩm quyền chính thức do các tổ chức thành viên cử ra và trong vòng nhiệm kỳ, nếu cần thiết tổ chức thành viên có thể cử người khác của mình thay thế và người đó phải được quá 1/2 số uỷ viên Ban chấp hành chấp thuận.
Giữa hai kỳ đại hội, việc bổ sung, thay thế số uỷ viên Ban chấp hành Hiệp hội được thực hiện trên cơ sở đề xuất của Chủ tịch Hiệp hội và phải được 1/2 số phiếu tán thành của Ban Chấp hành.
Điều 14: Nhiệm vụ của Ban chấp hành
Ban chấp hành Hiệp hội 6 tháng họp một lần. Khi trên 1/2 số uỷ viên yêu cầu, Ban chấp hành có thể nhóm họp bất thường.
Nhiệm vụ của Ban chấp hành Hiệp hội là:
- Bầu các chức danh lãnh đạo của Hiệp hội: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng thư ký.
- Điều hành mọi hoạt động của Hiệp hội theo nghị quyết của Đại hội.
- Xây dựng, ban hành các quy chế, nội quy làm việc của Ban chấp hành và các tổ chức trực thuộc Hiệp hội (nếu có).
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình hoạt động và kế hoạch ngân sách của Hiệp hội, quy định mức hội phí tham gia và hội phí thường niên.
- Quyết định triệu tập Đại hội và Hội nghị toàn thể (theo Điều 11), chuẩn bị các vấn đề liên quan cho các hội nghị trên.
Điều 15: Ban Thường trực Hiệp hội
Ban Thường trực Hiệp hội gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Tổng thư ký, có trách nhiệm thay mặt Hiệp hội và Ban chấp hành quan hệ đối nội, đối ngoại, tổ chức thực hiện các nghị quyết của đại hội và của Ban chấp hành, chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các tổ chức trực thuộc Hiệp hội (nếu có) giữa hai kỳ họp của Ban chấp hành.
Điều 16: Chủ tịch Hiệp hội có trách nhiệm và quyền hạn:
- Đại diện chính thức cho Hiệp hội trước pháp luật, các cơ quan Nhà nước và mọi tổ chức trong và ngoài nước.
- Tổ chức triển khai các Nghị quyết của Đại hội.
- Chỉ đạo, chuẩn bị nội dung, triệu tập, chủ trì các cuộc họp của Ban chấp hành.
- Lãnh đạo các tổ chức trực thuộc Hiệp hội (nếu có) thực hiện các chức năng mà Hiệp hội giao cho.
- Ký quyết định thành lập hoặc giải thể các tổ chức Hiệp hội theo Điều lệ, bổ nhiệm và bãi miễn các chức danh lănh đạo của các tổ chức trực thuộc.
Điều 17: Phó Chủ tịch Hiệp hội
Phó Chủ tịch giúp Chủ tịch lănh đạo từng mặt công tác của Hiệp hội, có trách nhiệm và quyền hạn trong phạm vi được phân công. Khi Chủ tịch vắng mặt, theo uỷ nhiệm Phó Chủ tịch thay mặt, thực hiện những nhiệm vụ của Chủ tịch.
Điều 18: Tổng thư ký Hiệp hội
Tổng thư ký là người chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và Ban chấp hành Hiệp hội quản lý điều hành hoạt động hàng ngày của Hiệp hội, Văn phòng Hiệp hội và quản lý các đơn vị trực thuộc Hiệp hội, chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Hiệp hội, quản lý tài sản và tài chính của Hiệp hội.
Điều 19: Ban Hội viên
1. Thành phần của Ban Hội viên gồm: Tổng thư ký và 3 thành viên trong Ban chấp hành do Chủ tịch chỉ định.
2. Thành viên của Ban Hội viên có thể ủy nhiệm cho bất kỳ thành viên nào khác trong Ban Hội viên ký thay trong Quyết định chấp nhận đơn xin gia nhập Hiệp hội.
3. Ban Hội viên có nhiệm vụ và quyền hạn:
· Vận động các tổ chức, doanh nghiệp phần mềm gia nhập Hiệp hội;
· Quy định các tiêu chuẩn để trở thành hội viên của Hiệp hội;
· Xem xét các đơn xin gia nhập Hiệp hội;
· Trình Chủ tịch Hiệp hội quyết định chấp nhận những đơn xin gia nhập Hiệp hội mà Ban Hội viên thấy đủ tiêu chuẩn;
· Xem xét đề xuất với Chủ tịch Hiệp hội các trường hợp xin rút khỏi Hiệp hội và làm thủ tục xóa tên trong danh sách các Hội viên vi phạm kỷ luật, hoặc không còn đủ tư cách Hội viên.
Điều 20: Các Ban chuyên môn của Hiệp hội
Tùy theo yêu cầu phát triển trong hoạt động của Hiệp hội, Ban chấp hành sẽ quyết định lập ra các Ban chuyên môn của Hiệp hội.
Các Trưởng ban do Chủ tịch bổ nhiệm, miễn nhiệm.
Chức năng, tổ chức, chương trình kế hoạch, điều kiện, phương tiện và chế độ hoạt động của các Ban chuyên môn do Ban chấp hành Hiệp hội quy định.
Chương V
TÀI CHÍNH HIỆP HỘI
Điều 21; Năm tài chính
Năm tài chính của Hiệp hội bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Điều 22; Nguyên tắc tài chính
Hiệp hội hoạt động theo nguyên tác tự cân đối tài chính, lấy thu bù chi. Tài chính của Hiệp hội được quản lý theo các quy định quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước. Ban chấp hành Hiệp hội ấn định mức thu hội phí và thông qua báo cáo quyết toán tài chính hàng năm.
Điều 23: Các nguồn thu của Hiệp hội
- Tiền hội phí gồm hôị phí tham gia và hội phí thường niên.
- Tiền tài trợ của cá tổ chức, cá nhân trong, ngoài nước theo quy định của pháp luật.
- Tiền thu từ các hoạt động có thu của Hiệp hội và các đơn vị trực thuộc (nếu có).
- Tiền hỗ trợ của Nhà nước theo các chương trình, dự án, hoạt động cụ thể (nếu có).
Trong quá trình tổ chức hoạt động nếu cần thiết Hiệp hội sẽ h́nh thành nuồn kinh phí để hỗ trợ cho:
· Công tác nghiên cứu thị trường.
· Ứng dụng và sáng tạo các sản phẩm phần mềm đạt chất lượng cao.
· Tổ chức giải thưởng của Hiệp hội
Điều 24: Các khoản chi:
- Chi hoạt động thường xuyên của Hiệp hội (hoạt động văn pḥng, hội nghị, hôi thảo, ngoại giao, chi lương cho bộ máy thường trực Hiệp hội.)
- Chi mua sắm tài sản thiết bị.
- Chi cho các đề tài nghiên cứu (nếu có và được duyệt).
- Chi cho các hoạt động chuyên môn của Hiệp hội.
Chương VI
GIẢI THỂ HIỆP HỘI
Điều 25: Hiệp hội chỉ ngừng hoạt động hoặc giải thể khi có:
- Quyết định ngừng hoạt động hay giải thể của Đại hội toàn thể Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt nam.
- Quyết định chấm dứt hoạt động của Hiệp hội do cơ quan cấp giấy phép thành lập Hiệp hội ban hành.
Mọi thủ tục giải thể sẽ phải tiến hành theo đúng quy định của Nhà nước.
Chương VII
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 26: Khen thưởng
Những Hội viên có thành tích xuất sắc trong công tác sản xuất và xuất khẩu phần mềm hay trong công tác Hiệp hội sẽ được Hiệp hội khen thưởng và có thể được Hiệp hội đề nghị các cấp khen thưởng hoặc Hiệp hội đề nghị lên Hội đồng khen thưởng Nhà nước xác nhận và khen thưởng.
Điều 27: Kỷ luật
Hội viên nào có hành động trái với nghị quyết và Điều lệ của Hiệp hội, làm tổn thương đến danh dự, uy tín của Hiệp hội thì tuỳ theo mức độ mà phê bình, khiển trách, cảnh cáo hoặc xóa tên trong danh sách hội viên theo quyết định của Ban chấp hành Hiệp hội hoặc đề nghị các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.
Hiệp hội có thể tổ chức các giải thưởng, các hình thức khen thưởng phù hợp để động viên, khuyến khích của các doanh nghiệp thành viên có đóng góp vào sự phát triển của ngành công nghiệp phần mềm và công nghệ thông tin Việt Nam.
Chương VIII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 28: Sửa đổi Điều lệ Hiệp hội
Chỉ có Đại hội toàn thể của Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam mới có quyền sửa đổi Điều lệ của Hiệp hội. Việc sửa đổi Điều lệ phải được trên 1/2 số đại biểu có mặt tán thành mới có hiệu lực thi hành.
Điều 29: Bản Điều lệ của Hiệp hội Doanh nghiệp phần mềm Việt Nam gồm VIII chương, 29 điều, đã được Đại hội đại biểu toàn thể lần thứ 2 của Hiệp hội thông qua ngày 18 tháng 5 năm 2005. Điều lệ này có hiệu lực thi hành theo quyết định phê duyệt của Bộ Nội vụ.
Ban chấp hành Hiệp hội Doanh nghiệp Phần mềm Việt Nam hướng dẫn thi hành bản Điều lệ này